及到这些关系，系统会自动发出提醒，相关办案人员必须严格按照规定进行回避。

比如，在审理一起涉及某官员的受贿案件时，如果办案人员与该官员是校友关系，通过 “办案回避图谱” 的提示，就能及时发现并进行人员调整，确保案件审理不受人情因素影响，保证了办案的公正性。

4. 时限必须锁死

为了提高办案效率，避免案件久拖不决，苏卓恒引入了 “沙漏管理机制”。在初核、立案、审查各阶段，分别设置红黄蓝三级预警。当案件进入初核阶段，就如同沙漏开始计时。

随着时间的推移，如果初核工作未能按照预定的进度完成，系统会根据剩余时间的紧迫程度，依次发出黄色、红色预警。

例如，在初核阶段，如果预计十完成初核，但到邻七还未完成关键证据的收集，系统就会发出黄色预警，提醒办案人员加快进度；

若到邻九仍未完成，红色预警就会响起，这意味着案件初核已经严重超时，必须立刻采取措施加快推进。这种机制就像给办案过程上了一个精准的发条，确保每个案件都能在规定时间内高效完成。

5. 结论必须溯源

苏卓恒深知，每一个案件结论的背后都涉及到众多人员的工作，为了保证结论的准确性和可追溯性，他实行 “签字制度”。

从线索受理到处置决定的每个环节，所有参与人经手人都需在档案留下亲笔签名。这就好比在案件的时间轴上，每一个关键节点都有责任人留下的印记。

例如，在案件线索受理阶段，受理人员要签名确认收到线索；在调查过程中，每一份调查笔录、每一次证据收集，相关人员都要签名；

到了最后的处置决定阶段，所有参与讨论并做出决定的人员都要签名。这样一来，一旦案件结论出现问题，就可以通过签名快速追溯到每一个环节的责任人，查明问题所在。

6. 责任必须绑定

为了进一步强化办案人员的责任意识，苏卓恒推行 “案卷 dNA 编码”。每本案卷首页都会生成相应二维码，这二维码就如同案卷的 “dNA”，记录着所有经手人员的操作轨迹。

通过扫描二维码，不仅可以清晰看到案件从开始到结束每一个环节的具体操作，还能明确每个环节的责任人。

比如，就在那一起错综复杂且备受瞩目的案件审理进程当中，如果敏锐的目光察觉到其中某个关键证据的收集环节竟然存在着不易察觉的程序瑕疵时，只需要轻松地扫描那个看似不起眼的二维码。

瞬

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