微微红了脸,带着几分腼腆地笑了笑,礼貌地回应道:“张科长,您好,以后还请您多多指教呢。” 罢,便依着张科长的示意,在一旁的椅子上轻轻坐下。
“人给您带到了,那我就先走了啊!”
黄敏笑着对张科长道。
张科长点点头,道:“行嘞,黄敏,谢谢你啊,辛苦你跑这一趟了。”
黄敏摆了摆手,道:“不辛苦,这都是我该做的。”
“那我就先忙去了,张科长您和王慢慢聊。” 完,她便转身走出了办公室,轻轻带上了门。
办公室里就剩下张科长和王保红两人了。
张科长重新坐回办公桌后,看着王保红,脸上依旧带着和蔼的笑容,道:“王啊,我大概给你咱们采购科的工作内容、流程还有注意事项,你可得认真听啊。”
王保红赶忙挺直了腰背,神情专注地应道:“好的,张科长,我一定认真听着。”
张科长微微点零头,拿起桌上的一份文件,一边翻看一边道:“咱们供销社采购科啊,主要就是负责各类物资的采购工作,这可关系到供销社能不能正常运营,满足群众的需求呢。”
他顿了顿,接着:“先工作内容吧。咱们要根据供销社的销售情况、库存情况以及市场的需求动态,去确定需要采购哪些物资,采购多少量。”
“比如,要是到了农忙时节,那像化肥、农具这些农用物资的采购量就得加大;要是临近年节,生活用品、食品之类的就得多备些货。”
王保红认真地听着,眼睛一眨不眨地盯着张科长,时不时轻轻点头,表示自己在跟着思路走。
张科长又翻了一页文件,继续道:“再讲讲流程。第一步呢,就是市场调眩你得去了解市面上各种物资的供应商有哪些,他们的产品质量咋样,价格波动情况等等。这可不能马虎,得收集全面准确的信息,这样才能为后面的采购决策提供依据。”
“做完市场调研,接下来就是筛选供应商啦。要从众多的供应商里挑出那些信誉好、产品质量过硬、价格合理的,然后和他们取得联系,开始洽谈采购事宜。”
“这个过程中,沟通技巧很重要哦,既要让供应商明白咱们的要求和标准,又得让他们觉得和咱们合作有赚头,愿意给咱们提供优惠的条件。”
王保红不住地点头,心里默默想着自己可得好好提升沟通能力呀。
张科长看了她一眼,继续道:“谈妥了条件,签了合同,就到了采购执行阶段啦。这时候要盯着供应商按时按质按量地发货,同时要和咱们供销社的仓库管理
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